Стратегия резервного копирования: Ваш личный план цифровой «непотопляемости»
Не просто копии, а умная защита! Как создать стратегию бэкапов, которая спасет ваш бизнес без лишних трат и сложностей
Помните Ольгу, нашу бухгалтера? После атаки шифровальщика она стала копировать всё подряд в облако. Звучит надежно? Пока ей не понадобился один старый договор – пришлось качать гигабайты данных! Петров, ИП, честно бэкапил папки с товарами, но после сбоя сервера 1С потерял два дня на настройку программы с нуля. В чем их ошибка? У них не было стратегии резервного копирования. Они делали копии «наугад». Это как строить дом без чертежа – вроде кирпичи есть, а толку мало. Сегодня создадим ваш личный и понятный план цифровой защиты. Без сложных терминов – только то, что реально спасет ваш бизнес.
Шаг 1: Знакомьтесь, ваши «цифровые сокровища» (Что копировать?)
Первое правило стратегии резервного копирования: Не копируйте всё! Фокусируйтесь на самом ценном. Спросите себя:
1. «Что остановит бизнес, если исчезнет СЕГОДНЯ?»
- Пример Ольги: Бухгалтерия (1С, отчеты, банковские выписки). Без нее – ни зарплаты, ни платежей!
- Пример Петрова: База клиентов и товаров. Нет базы – нет продаж!
- Ваши кандидаты: Договоры, базы клиентов (CRM), товарные остатки, ключевые документы.
- Стратегия: Эти данные – приоритет №1. Бэкапите их чаще всего и надежнее всего.
2. «Что создаст огромную головную боль при потере?»
- Настройки программ (1С, почта), шаблоны документов, архив переписки.
- Стратегия: Копируйте реже, но регулярно (раз в неделю/месяц).
3. «Что можно восстановить или пережить?»
- Установленные программы, операционная система (их можно переустановить).
- Стратегия: Не тратьте на это много места! Делайте бэкап только если переустановка займет слишком много времени (например, образ системы раз в месяц).
Шаг 2: «Как часто?» – Слушаем ваш «болевой порог» (Частота копий)
Стратегия резервного копирования отвечает на два ключевых вопроса:
1. «Сколько работы вы готовы ПЕРЕДЕЛАТЬ?» (Допустимые потери данных)
- Потеряли день продаж? Месяц отчетности? Ваш ответ определит частоту бэкапа!
- Пример: Если потеря дня продаж = катастрофа, бэкапите базу заказов каждый час или даже в реальном времени.
- Пример: Если договоры меняются раз в неделю, хватит еженедельного бэкапа.
- Стратегия в действии: Чем больнее потеря – тем чаще бэкап.
2. «Как долго бизнес может ПРОСТОЯТЬ?» (Допустимое время простоя)
- Восстановление файлов за час – окей? Или нужно за 5 минут?
- Пример: Если сайт-магазин упал, восстановление базы товаров за 5 минут критично.
- Пример: Восстановление архива договоров за день – приемлемо.
- Стратегия в действии: Чем дороже простой – тем быстрее должно быть восстановление (используйте локальные копии + облако).
Шаг 3: «Где и как хранить?» – Ваша система безопасности (Правило 3-2-1 + Автоматика)
Помните золотое правило 3-2-1 из прошлых статей? Это фундамент любой стратегии резервного копирования:
- 3 Копии: Оригинал + 2 резервные копии.
- 2 Разных носителя: Например, внешний диск И облако (не 2 флешки!).
- 1 Копия Вне офиса: Облако (например, PlazaBackup.ru) – защита от пожара, кражи, шифровальщиков.
Как это работает в стратегии?
- Для «Приоритета №1» (бухгалтерия, клиенты):
- Локально: Быстрая копия на внешний диск/NAS (для мгновенного восстановления файла).
- В Облако (PlazaBackup): Автоматическая копия каждую ночь (или чаще!) – ваша «неубиваемая» страховка вне офиса.
- Для «Головной боли» (настройки, шаблоны):
- Только в Облако (PlazaBackup): Раз в неделю. Автоматически. Дешево (плата только за место).
- Автоматизация – ключ успеха! Хорошая стратегия не должна зависеть от вашей памяти. Настроили расписание в PlazaBackup – и забыли. Бэкапы делаются сами.
Почему PlazaBackup.ru от ПлазаТелеком – ваш идеальный «стратег»?
Он помогает реализовать любую стратегию резервного копирования без заморочек:
- «Поставил и забыл»: Настроили расписание – бэкапы делаются автоматически.
- Поддержка всего: Файлы, настройки 1С, базы данных – что важно для вас, то и копируйте.
- Гибридная сила: Сохраняйте копии и локально (для скорости), и в облаке (для защиты) одновременно. Идеальное правило 3-2-1 в действии!
- Платите только за место: Никаких переплат за ненужные функции. Только ваши гигабайты.
- Восстановление – просто: Нужен один файл или всё? Восстановите за пару кликов из облака или с локального диска.
Ваша стратегия – ваш спокойный сон
Стратегия резервного копирования – это не сложный IT-документ. Это ваш план гарантированного выживания данных. Он отвечает на простые вопросы: Что копируем? Как часто? Где храним? Потратьте 15 минут сегодня – и спите спокойно, зная, что ни шифровальщик, ни сбой, ни человеческая ошибка не убьют ваш бизнес.
Готовы создать свою неубиваемую стратегию?
👉 Скачайте «Простую анкету: Ваша стратегия резервного копирования за 5 минут»!👉 Воплотите стратегию с PlazaBackup БЕСПЛАТНО 30 дней!
Ответьте на 7 простых вопросов – и получите готовый план: что, как часто и куда копировать ИМЕННО вам.
Автоматизируйте бэкапы по вашему плану. Храните копии локально + в защищенном облаке. Платите ТОЛЬКО за место.