Резервное копирование для чайников: что, куда и как часто копировать, чтобы спасти бизнес.
Знаете, что общего между фотографией новорожденного щенка бухгалтера Ольги и базой клиентов ИП Петрова? Оба бесследно исчезли в один день. У Ольги «полетел» жесткий диск, а Петров стал жертвой вируса-шифровальщика. Оба думали: «Да у меня же файлы на компьютере!». Но компьютер — не сейф. Это скорее бумажник, который можно потерять. Резервное копирование (бэкап) — ваш цифровой сейф. Сегодня разберем простое правило 3-2-1, которое спасет данные даже при апокалипсисе. Никакого сложного IT — только практика!
Из статьи вы узнаете:
- Что такое бэкап или резервное копирование?
- Типы бэкапов: Какой подходит вам?
- Правило 3-2-1: Ваш «золотой стандарт»
- Что копировать? (Чек-лист для малого бизнеса)
- Наши рекомендации Ваш план на сегодня
Что такое бэкап или резервное копирование? (Без заумных терминов)
Бэкап — это не «скопировал на флешку раз в год». Это регулярное создание копий важных данных, чтобы вы могли их восстановить:
- Когда техника подводит: Жесткий диск «умер»? Ноутбук упал?
- Когда люди ошибаются: «Случайно сохранил пустой файл», «Удалил папку с квартальным отчетом»
- Когда атакуют вирусы: Шифровальщик заблокировал все файлы?
- Когда случается беда: Пожар, потоп или кража в офисе
Представьте бэкап как страховку от цифрового бедствия. Вы тратите 10 минут на настройку — спасаете бизнес от краха (подробнее в предыдущей статье).
Типы бэкапов: Какой подходит вам? (Живые примеры)
- Полный бэкап (Фотоальбом)
- Как: Раз в неделю/месяц копируете ВСЕ данные (как фото всего дома после ремонта)
- Плюс: Восстановить легко — всё в одном месте
- Минус: Долго копировать, много места
- Для кого: Идеален для бухгалтерии (1 раз перед сдачей отчета)
- Инкрементальный бэкап (Дневник изменений)
- Как: Копируете ТОЛЬКО то, что изменилось с последнего бэкапа (как запись в дневнике: «Купил новый диван»)
- Плюс: Быстро, экономит место
- Минус: Для восстановления нужна цепочка файлов (как собрать книгу из отдельных страниц)
- Для кого: Для активных данных (ежедневные продажи, базы клиентов)
- Дифференциальный бэкап (Итог недели)
- Как: Копируете ВСЕ изменения с момента последнего полного бэкапа (как список всех покупок за неделю)
- Плюс: Надежнее инкрементального — для восстановления нужно всего 2 файла
- Минус: Занимает больше места
- Для кого: Для проектной работы (чертежи, дизайн)
Простая истина: Комбинируйте! Например:
- Понедельник: Полный бэкап
- Вторник-Пятница: Инкрементальные бэкапы
- Следующий понедельник: Новый полный бэкап
Правило 3-2-1: Ваш «золотой стандарт»
Запомните эту формулу как номер своей кредитки! Это минимум для защиты данных:
- 3 КОПИИ
Основная (на компьютере) + 2 резервные копии.
Почему? Потому что 1 копия = нет копии. 2 копии = рискованно. 3 = безопасный минимум. - 2 РАЗНЫХ НОСИТЕЛЯ
Не храните всё на одном типе устройств! Примеры:- Внешний диск
- USB-флешка
- NAS (сетевой диск)
- ОБЛАКО
Почему? Если сломаются все диски — флешка или облако спасут ситуацию.
- 1 КОПИЯ ВНЕ ОФИСА
САМОЕ ВАЖНОЕ! Одна копия должна быть физически в другом месте:- Дома у директора ❌ (забудет обновить)
- В банковской ячейке ❌ (долго восстанавливать)
- В ОБЛАКЕ ✅ (идеально!)
Для надежного хранения этой «внешней» копии рассмотрите специализированные облачные сервисы, такие как PlazaBackup.ru. Они защитят ваши данные: - От локальных катастроф (пожар/кража в офисе не затронут облако)
- Шифрованием (данные защищены при передаче и хранении)
- Автоматически (копии создаются без вашего участия)
Что копировать? (Чек-лист для малого бизнеса)
Не копируйте всё подряд! Фокус на критически важном:
✅ ТОП-3 для любого бизнеса:
- Бухгалтерия (1С, Excel-отчеты, банковские выписки)
- Базы клиентов/товаров (CRM, Excel, почтовые рассылки)
- Договоры и юридические документы
✅ Дополнительно (если есть):
- Рабочие файлы (проекты, презентации, чертежи)
- Настройки программ (1С, CRM)
- Электронная почта (особенно для ИП!)
- Образ системы (если быстрое восстановление критично)
❌ Что можно не копировать:
- Программы (их можно переустановить)
- Системные файлы Windows (кроме образа системы)
Как часто? Зависит от «болевого порога»
Задайте себе вопрос: «Сколько работы я готов переделать?»
| Ситуация | Частота бэкапа | Пример |
|---|---|---|
| «Сердце бизнеса» | Каждый час / реальном времени | Онлайн-магазин (заказы), биллинг |
| «Потеряю день работы» | Ежедневно | Бухгалтерия, базы клиентов |
| «Переживу потерю недели» | Раз в неделю | Архивные документы, фото товаров |
💡 Важно: Автоматизируйте! Настроил раз — и забыл. Сервисы вроде PlazaBackup делают бэкапы по расписанию без вашего участия.
Заключение: Не усложняйте — начните с 3-2-1!
Бэкап — не роскошь для IT-гигантов. Это must-have для малого бизнеса. По статистике, 60% компаний, потерявших данные, закрываются в течение 6 месяцев. Не пополняйте эту печальную статистику! Позвоните или закажите консультацию специалиста в компании ПлазаТелеком, они точно помогут вам с ресурсами объемами, что, как часто и куда.
Ваш план на сегодня:
- Выбрать 3 самые важные папки (бухгалтерия, клиенты, договоры)
- Купить внешний диск (первый носитель)
- Завести аккаунт в PlazaBackup (второй носитель + копия вне офиса)
- Настроить автоматическое копирование
Первые 30 дней облачного резервирования — бесплатно! Начните с PlazaBackup.ru
→ Автоматические бэкапы
→ Оплата только за используемое место
→ Восстановление в 1 клик